Tipps und Tricks

Nützliche Kleinigkeiten und Anleitungen zur Erleichterung im Arbeitsalltag

Die aufgeführten Tipps erscheinen zunächst in unserem regelmäßigen Newsletter und werden hier später hinterlegt.

Datensicherung -  lokale E-Maildaten

Hätten Sie´s gewusst?

Selbstverständlich sichern Sie regelmäßig Ihre Daten. Wichtige Dokumente, Briefe, Exceltabellen und natürlich Bilder & Musik!
Wo finden sich diese – haben Sie dafür ein eigenens Verzeichnis, einen eigenen Ordner oder nutzen Sie den Standardordner von Windows: eigene Dateien?


Und wie werden Ihre Mails, darin enthaltene Anhänge und die Adressen gesichert?
Ihr Mailprogramm, wie z.B. Outlook sichert diese Daten nicht in diesem Ordner! Die Programme hinterlegen einen eigenen Standardordner auf Ihrem Rechner und nur wenn Sie diesen Ihrer Datensicherung manuell hinzufügen, werden auch diese sehr wichtigen Informationen gesichert.


Beispielsweise legt Outlook eine Datei namens Outlook.pst an, in der Mails, Aufgaben, Termine und Kontakte gespeichert werden.
Mozilla Thunderbird speichert Informationen im Ordner Anwendungsdaten des Benutzers (Dokumente & Einstellungen).


Das spannendste daran ist: die Speicherorte gehören zu den durch das Betriebssystem versteckten Dateien und werden nicht direkt im Explorer angezeigt!
Ändern Sie bitte daher Ihre Datensicherungsroutine entsprechend Ihrem Mailprogramm. Fügen Sie den Speicherort in die Datenliste der zu speichernden Daten ein.


Haben Sie Fragen dazu? Wir unterstützen Sie gerne auch bei diesem Thema!

 

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